行政文書ファイル管理簿の記載事項(保存期間の満了時の措置など)の状況について
行政文書ファイル管理簿様式の各項目名について
現在表示される行政文書ファイル管理簿の各項目と、公文書等の管理に関する法律施行令(平成22年政令第250号)第11条記載事項との対応関係は、以下に示すとおりです。
| 行政文書ファイル管理簿の各項目 | 公文書等の管理に関する法律施行令 (平成22年政令第250号)第11条の記載事項 |
|
|---|---|---|
| 文書分類 | 分類 | 公文書管理法施行令第11条第1号 |
| 行政文書ファイル名 | 名称 | 同条第2号 |
| 保存期間 | 保存期間 | 同条第3号 |
| 保存期間満了時期 | 保存期間満了日 | 同条第4号 |
| 保存期間満了時の措置※ | 保存期間満了時の措置 | 同条第5号 |
| 保存場所 | 保存場所 | 同条第6号 |
| 作成(取得)時期 | 作成・取得年度等 | 同条第7号 |
| 作成者 | 作成・取得者 | 同条第8号 |
| 起算日 | 起算日 | 同条第9号 |
| 媒体の種別 | 媒体の種別 | 同条第10号 |
| 管理担当課・係 | 管理者 | 同条第11号 |
※現時点では、「保存期間満了時の措置」欄に従前の「保存期間満了時の措置結果」の内容が表示されています。
保存期間満了時の措置:行政文書ファイル等の保存期間が満了したときにとるべき措置(レコードスケジュール)
保存期間満了時の措置結果:行政文書ファイル等の保存期間満了後にとった措置結果(移管又は廃棄等)
現在の掲載状況
平成23年3月31日時点の行政文書ファイル管理簿は、7月以降に掲載予定です。
また、平成23年4月1日以降に作成された行政文書ファイル等は、平成23年12月以降に掲載予定です。
平成23年7月初旬より「保存期間満了時の措置結果」欄を削除し、「保存期間満了時の措置」欄及び「起算日」欄を追加するなどの更新を実施しておりますが、現時点では、「保存期間満了時の措置」欄に従前の「保存期間満了時の措置結果」の内容が表示されています。
各行政機関における行政文書ファイル管理簿更新を受け、順次「保存期間満了時の措置」の内容が表示される予定です。
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