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行政文書ファイル管理簿の記載事項(保存期間の満了時の措置など)の状況について

行政文書ファイル管理簿様式の各項目名について

現在表示される行政文書ファイル管理簿の各項目と、公文書等の管理に関する法律施行令(平成22年政令第250号)第11条記載事項との対応関係は、以下に示すとおりです。

行政文書ファイル管理簿の各項目と、公文書等の管理に関する法律施行令
(平成22年政令第250号)第11条の記載事項の対応関係について
行政文書ファイル管理簿の各項目公文書等の管理に関する法律施行令
(平成22年政令第250号)第11条の記載事項
文書分類 分類 公文書管理法施行令第11条第1号
行政文書ファイル名 名称 同条第2号
保存期間 保存期間 同条第3号
保存期間満了時期 保存期間満了日 同条第4号
保存期間満了時の措置※ 保存期間満了時の措置 同条第5号
保存場所 保存場所 同条第6号
作成(取得)時期 作成・取得年度等 同条第7号
作成者 作成・取得者 同条第8号
起算日 起算日 同条第9号
媒体の種別 媒体の種別 同条第10号
管理担当課・係 管理者 同条第11号

※現時点では、「保存期間満了時の措置」欄に従前の「保存期間満了時の措置結果」の内容が表示されています。
  保存期間満了時の措置:行政文書ファイル等の保存期間が満了したときにとるべき措置(レコードスケジュール)
  保存期間満了時の措置結果:行政文書ファイル等の保存期間満了後にとった措置結果(移管又は廃棄等)

現在の掲載状況

平成23年3月31日時点の行政文書ファイル管理簿は、7月以降に掲載予定です。
また、平成23年4月1日以降に作成された行政文書ファイル等は、平成23年12月以降に掲載予定です。

平成23年7月初旬より「保存期間満了時の措置結果」欄を削除し、「保存期間満了時の措置」欄及び「起算日」欄を追加するなどの更新を実施しておりますが、現時点では、「保存期間満了時の措置」欄に従前の「保存期間満了時の措置結果」の内容が表示されています。

各行政機関における行政文書ファイル管理簿更新を受け、順次「保存期間満了時の措置」の内容が表示される予定です。