行政文書ファイル管理簿　検索条件絞込み

行政文書ファイル管理簿をキーワードで検索

• 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
• 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
• 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む行政文書ファイル管理簿を検索します。

検索実行

指定した検索条件で行政文書ファイル管理簿を検索します。

作成・取得年度等

• 「指定なし」 … 検索条件に作成・取得年度等を含めない場合に選択します。
• 「年度で検索」 …年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「事業年度で検索」 …事業年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「年で検索」 …年（1月1日から12月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「年月で検索」 …年月の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「年月日で検索」 …年月日の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

保存期間満了時の措置

• 「その他（未定等）」を選択した場合は、「移管」「廃棄」以外の行政文書ファイル管理簿を検索します。

保存期間満了日

• 「指定なし」 … 検索条件に保存期間満了時期を含めない場合に選択します。
• 「年度で検索」 …年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「事業年度で検索」 …事業年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「年で検索」 …年（1月1日から12月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「年月で検索」 …年月の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 「年月日で検索」 …年月日の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

作成・取得者

• 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
• 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
• 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む作成・取得者を行政文書ファイル管理簿から検索します。
• 「作成・取得者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「作成者」に該当します。

管理者

• 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
• 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
• 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む管理者を行政文書ファイル管理簿から検索します。
• 「管理者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「管理担当課・係」に該当します。

検索対象（省庁）の選択

• 府省を選択しない場合は、全府省の行政文書ファイル管理簿を検索対象にします。
• 外局（庁や委員会）の設置がある府省の場合は、上級庁（担当府省。一番左側に表示されている府省）左のチェック欄にチェックを付けると、当該府省及び外局全てを検索対象にします。
• 「詳しい検察庁を一覧から選択」ボタンをクリックすると 検索対象に加える各検察庁を個別に指定できます。
• 「検察庁」ボタン左のチェック欄にチェックを付けると、全ての検察庁を対象として検索します。

表示件数と並び順の指定

• 検索結果一覧を表示する際に、1画面に表示する最大件数を指定できます。
• 10, 20, 50, 80, 100件の中から選択できます。
• 検索結果の表示順として、府省順（建制順）または作成・取得年度等順（降順）を選択指定できます。

クリア

検索画面を再度読み込んで入力された検索条件を消去します。