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行政文書ファイル管理簿の検索 検索条件絞込み

行政文書ファイル管理簿の検索について各画面の使い方をご案内します。

検索条件絞込み画面

行政文書ファイル管理簿をキーワードで検索

  • 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
  • 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
  • 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む行政文書ファイル管理簿を検索します。

検索実行

指定した検索条件で行政文書ファイル管理簿を検索します。

作成・取得年度等

  • 「指定なし」 … 検索条件に作成・取得年度等を含めない場合に選択します。
  • 「年度で検索」 …年度(4月1日から翌年の3月31日)の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「事業年度で検索」 …事業年度(4月1日から翌年の3月31日)の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「年で検索」 …年(1月1日から12月31日)の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「年月で検索」 …年月の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「年月日で検索」 …年月日の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 年及び年度は、西暦または元号(和暦)による指定ができます。
    (年号プルダウン項目:(空白)、西暦、平成、昭和、大正、明治)
  • 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

保存期間満了時の措置

  • 「その他(未定等)」を選択した場合は、「移管」「廃棄」以外の行政文書ファイル管理簿を検索します。

保存期間満了日

  • 「指定なし」 … 検索条件に保存期間満了時期を含めない場合に選択します。
  • 「年度で検索」 …年度(4月1日から翌年の3月31日)の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「事業年度で検索」 …事業年度(4月1日から翌年の3月31日)の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「年で検索」 …年(1月1日から12月31日)の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「年月で検索」 …年月の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 「年月日で検索」 …年月日の範囲を指定して検索する場合に選択します。
  • 年及び年度は、西暦または元号(和暦)による指定ができます。
    (年号プルダウン項目:(空白)、西暦、平成、昭和、大正、明治)
  • 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

作成・取得者

  • 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
  • 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
  • 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む作成・取得者を行政文書ファイル管理簿から検索します。
  • 「作成・取得者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「作成者」に該当します。

管理者

  • 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
  • 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
  • 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む管理者を行政文書ファイル管理簿から検索します。
  • 「管理者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「管理担当課・係」に該当します。

検索対象(省庁)の選択

  • 府省を選択しない場合は、全府省の行政文書ファイル管理簿を検索対象にします。
  • 外局(庁や委員会)の設置がある府省の場合は、上級庁(担当府省。一番左側に表示されている府省)左のチェック欄にチェックを付けると、当該府省及び外局全てを検索対象にします。
  • 「詳しい検察庁を一覧から選択」ボタンをクリックすると 検索対象に加える各検察庁を個別に指定できます。
  • 「検察庁」ボタン左のチェック欄にチェックを付けると、全ての検察庁を対象として検索します。

表示件数と並び順の指定

  • 検索結果一覧を表示する際に、1画面に表示する最大件数を指定できます。
  • 10, 20, 50, 80, 100件の中から選択できます。
  • 検索結果の表示順として、府省順(建制順)または作成・取得年度等順(降順)を選択指定できます。

クリア

検索画面を再度読み込んで入力された検索条件を消去します。