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個人情報ファイル簿の検索 検索結果一覧

国の行政機関が保有している個人情報ファイル簿の検索の使い方についてご説明します。

検索結果一覧画面

条件表示

検索条件として指定した内容を表示します。

検索結果の情報表示

  • 検索した個人情報ファイル簿の総件数を表示します。
  • 現在表示している個人情報ファイル簿の位置を表示します。
  • 指定した検索条件に合致する個人情報ファイル簿が0件の場合は以下のメッセージを表示します。
  • 「上記の検索条件では該当データが見つかりませんでした。」
  • 指定した検索条件に合致する個人情報ファイル簿が5000件以上存在する場合には、以下のメッセージを 表示します。
  • 「検索結果が5,000件以上になりましたので、処理を中断しました。
  • 条件を追加するか、検索キーワードを変更して、再度検索を行ってください。」
  • 検索条件を指定していない場合は、全ての個人情報ファイル簿を表示します。

詳細表示するファイル簿の選択

検索結果一覧から個人情報ファイル簿を選択して詳細情報を表示したい場合に、左側のチェックボックスにチェックをつけます。

ファイル簿の詳細情報を表示

  • [全件詳細表示]ボタンをクリックすると、検索結果一覧に表示されている全ての個人情報ファイル簿の詳細を表示します。
  • [選択詳細表示]ボタンをクリックすると、チェックボックスを付けた個人情報ファイル簿の詳細を表示します。